Du sprichst die Notiz ein. RIFF erstellt den Besuchsbericht nach den gemeinsam definierten Vertriebsregeln und lädt ihn automatisch ins CRM-System, in einer Qualität, die euren Ansprüchen entspricht.
Wir bauen mit dir den Vertrieb von morgen. Mit Tool, mit Expertise, mit Strategie.
Drei Zustände, die du dir selbst ansehen kannst. Tippe auf einen Schritt.
Nach dem Besuch tippst du auf Aufnehmen und erzählst, was war: Firma, Ansprechpartner, Schmerzpunkt, nächste Schritte. Kein Formular, keine Abendarbeit.
RIFF prüft den Bericht gegen eure Regeln, mit Zuordnung, Zusammenfassung und Aufgaben. Fehlende Pflichtangaben werden gemeldet, nichts wird erfunden. Dein Team sieht jeden Bericht und kann ihn korrigieren.
Erst nach der Auswertung durch die Regeln, die wir gemeinsam mit dir definieren, wird der Besuchsbericht erstellt und wandert automatisch ins CRM-System. So sichern wir die Qualität, die du dir wünschst und erwarten darfst.
Der Anschluss an dein CRM gehört zu Professional und Premium. Der Starter liefert den Bericht per Mail.
9:41Originalansichten der App, Beispieldaten (Beispiel GmbH, erfundener Fall).
Der ganze Ablauf in einem Film: Einsprechen, prüfen, ins CRM.
Eine Sprachnotiz in Text verwandeln, das können heute viele Werkzeuge. Das ist das Fundament. Der Unterschied liegt darüber, in vier Punkten.
Erst der Ablauf deines Vertriebs, dann die Technik.
01Fokus
02Vertriebspraxis
03Datenklarheit
04Ehrlichkeit
Das bringen viele Werkzeuge mit, und für ein sauberes Standard-CRM sind sie oft eine gute Wahl. RIFF setzt darauf auf.
Alle sechs Punkte im Detail: Vertrieb von morgen → · Wie wir insgesamt arbeiten: FAQ →
Du wählst den Plan nach dem Anschluss an dein System, nicht nach der Teamgröße. Jeder Plan ist ab einer Person buchbar.
Der Einstieg ohne Anschluss an dein System.
99 €
im Monat, netto
1 × 99 (1 Person)
Für Teams mit CRM-Anbindung, auch im Altsystem.
378 €
im Monat, netto
249 + 1 × 129 (1 Person)
Alles aus Professional, dazu Befähigung und mehr Betreuung.
619 €
im Monat, netto
490 + 1 × 129 (1 Person)
Der Rechner unten rechnet mit Starter und 1 Person.
Alle Preise netto, Laufzeit ab 12 Monaten. Einrichtung ist enthalten, wenn deine Umgebung zu unseren bestehenden passt; sonst einmalig nach Aufwand, nach einem Machbarkeits-Check vorab. Personen sind die, die Berichte erstellen. Eine Enterprise-Stufe gibt es nicht.
Der Monatspreis besteht aus einem Grundpreis je Installation und einem Preis je Person. Wer mit dem Starter beginnt, wechselt später ohne Neueinrichtung; kommt ein Anschluss dazu, gilt die Einrichtungsregel.
| Plan | Grundpreis | je Person |
|---|---|---|
| Starter | 0 € | 99 € |
| Professional | 249 € | 129 € |
| Premium | 490 € | 129 € |
| Personen | Starter | Professional | Premium |
|---|
Gleiche Personenzahl und der gewählte Plan von oben. Alle Vorgaben sind Annahmen: Trage deine eigenen Zahlen ein.
Netto-Zeitwert je Monat
Zeitwert minus Monatskosten. Der Zeitwert ist freigesetzte Kapazität, keine eingesparten Kosten.
Rechenbeispiel ohne Zusage; die Preise sind die der Pläne oben. Gemessene Ersparnisse behaupten wir nicht. Besuche im Monat = Außendienstler mal Besuche je Woche mal 4,33. Wir rechnen vor jedem Angebot mit deinen echten Zahlen und sagen ab, wenn es sich nicht trägt.
| Anschluss an dein CRM-System, auch Altsystem | - Bericht per Mail | ✓ ein System, Machbarkeits-Check vorab | ✓ ein System, zweites als Modul |
|---|---|---|---|
| Prüfung gegen eure Regeln vor der Übernahme: Pflichtangaben, Bericht einsehbar und korrigierbar | ✓ | ✓ | ✓ |
| Einrichtung | keine nötig | im Monatspreis bei bekannter Umgebung, sonst einmalig nach Aufwand | im Monatspreis bei bekannter Umgebung, sonst einmalig nach Aufwand |
| Betreuung (gleicher Standard in allen Plänen) | Ticket | Ticket und Mail | Ticket, Mail und benannter Ansprechpartner |
| Potenzial-Check nach 30, 60 und 90 Tagen (von uns erstellt, zeigt offenes Potenzial, je Person nur auf Wunsch) | - | ✓ | ✓ |
| Befähigung deines Vertriebsleiters (geförderter Kurs über einen Träger, eigener Vertrag) | - | optional | als Vertrag enthalten |
| Sprachnotiz nach dem Besuch, mobil im Browser, ohne App-Store | ✓ | ✓ | ✓ |
|---|---|---|---|
| Keine Aufzeichnung des Kundengesprächs, nur die eigene Notiz | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kundenzuordnung gegen die Kundenliste (eindeutig, Vorschlag, offen) | ✓ gegen einen einmaligen Export, bleibt statisch | ✓ live gegen dein CRM | ✓ live gegen dein CRM |
| Termine des Tages aus dem angeschlossenen System | - | ✓ | ✓ |
| Offline-Erfassung, Nachsenden bei Netz | - | Roadmap | Roadmap |
| Transkription in Deutschland, lokales Modell | ✓ | ✓ | ✓ |
|---|---|---|---|
| Strukturierung nach einem mit dir abgestimmten Gesprächsleitfaden | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wörterbuch für Fachbegriffe, Produkte, Namen, Verhörer | Fachbegriffe nach Absprache | ✓ | ✓ |
| Pflichtfeld-Prüfung, Meldung bei Lücken, Ergänzen per zweiter Notiz | Standardregeln plus begrenzte Zahl eigener Regeln, vor Start geprüft | Regeln deines Vertriebsleiters, von uns eingerichtet | Regeln deines Vertriebsleiters, von uns eingerichtet |
| Prüfschärfe wählbar (locker, ausgewogen, streng) | - | Roadmap | Roadmap |
| Zahlen-Gegenprobe, Ausgabeprüfung | Roadmap | ✓ | ✓ |
| Vertriebsgerechte Zusammenfassung, To-do-Liste, Hinweise | ✓ | ✓ | ✓ |
|---|---|---|---|
| Zustellung per Mail; App-Ansicht mit Verlauf | ✓ | ✓ | ✓ |
| Übernahme in eine Excel-Kundenliste: vorhandene Liste oder von uns gelieferte CRM-Vorlage (für Kunden ohne CRM) | auf Anfrage | auf Anfrage, als Zwischenstufe | auf Anfrage |
| Machbarkeits-Check des Anschlusses vor Vertragsschluss | - | ✓ | ✓ |
| Besuchsbericht als Prozess | ✓ | ✓ | ✓ |
| Termine einsprechen | - | Roadmap | Roadmap |
|---|
| Hosting in Deutschland, von uns betrieben, Updates, Überwachung | ✓ | ✓ | ✓ |
|---|---|---|---|
| Eigene Instanz je Kunde, von uns betrieben | ✓ | ✓ | ✓ |
| Einführung je Person, Aufsprech-Leitfaden | per Video | persönlich | persönlich |
| Regel- und Wörterbuchpflege durch uns | - | ✓ | ✓ |
| Wochenblick für den Vertriebsleiter | - | - | Roadmap |
| Auftragsverarbeitung, Löschfristen | ✓ | ✓ | ✓ |
|---|---|---|---|
| Anmeldung über das Microsoft-Konto des Kunden | Einladungscode je Gerät | ✓ | ✓ |
| Kein Training mit Kundeninhalten über Kunden hinweg | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lernen je Mandant aus Korrekturen | - | Roadmap | Roadmap |
| Übergabepaket: Regeln, Wörterbuch und Leitfaden als Dokument, nach gemeinsamer Abstimmung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kaufoption nach Laufzeit | - | auf Wunsch, mit Aufschlag | auf Wunsch, mit Aufschlag |
|---|
Vor dem Vertrag klären wir, ob dein System angeschlossen werden kann. Das Ergebnis steht schriftlich fest: Professional ist lieferbar, oder du startest mit dem Starter.
Wir richten eine eigene Instanz für dich ein. Ist deine Umgebung bei uns bekannt, steckt die Einrichtung im Monatspreis. Sonst bekommst du nach dem Check eine Schätzung, einmalig nach Aufwand.
Dein Team wird eingeführt, beim Starter per Video, bei Professional und Premium persönlich. Danach spricht der Außendienst die Notiz ein, und RIFF erstellt den Bericht nach euren Regeln.
Wir betreiben die Instanz, pflegen Regeln und Wörterbuch und erstellen bei Professional und Premium nach 30, 60 und 90 Tagen einen Potenzial-Check. Du siehst, wo noch Potenzial liegt und wie sich die Nutzung steigern lässt, um mehr aus RIFF herauszuholen.
Dein Vertriebsleiter lernt, das System zu steuern. Der Kurs läuft als eigener Vertrag über einen zugelassenen Weiterbildungsträger. Ob und in welcher Höhe gefördert wird, entscheidet die Agentur für Arbeit.
Wir fangen klein an, beim Besuchsbericht: dem Moment, in dem heute am meisten Wissen verloren geht. Der Außendienst bleibt Außendienst. Besuch, Beziehung und Abschluss bleiben beim Menschen, Abendberichte und CRM-Pflege fallen weg. Akquise und Innendienst richten Agenten ein und steuern sie. Die Vertriebsleitung setzt die Regeln für Menschen und Agenten.
Ein Szenario dieser Website, keine Prognose mit Quelle. Mehr Zeit beim Kunden ist das Ziel, nicht die Garantie.
Die ganze Geschichte lesen →Der Monatspreis besteht aus einem Grundpreis je Installation und einem Preis je Person: Starter 0 Euro plus 99 Euro je Person, Professional 249 Euro plus 129 Euro, Premium 490 Euro plus 129 Euro. Jeder Plan ist ab einer Person buchbar, alle Preise netto, Laufzeit ab 12 Monaten. Mit deiner Personenzahl siehst du es bei den Plänen.
Das klären wir vor dem Vertrag in einem Machbarkeits-Check. Professional und Premium schließen ein System an, auch ein Altsystem. Die Schnittstellenvarianz und Änderungen am Altsystem tragen wir. Der Starter hat keinen Anschluss und damit dieses Risiko nicht.
Hosting und Transkription laufen in Deutschland. Die Auswertung der Notiz läuft lokal oder auf europäischer Infrastruktur, ohne US-Anbieter in der KI-Kette, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Wir zeichnen keine Kundengespräche auf und trainieren nicht mit Kundeninhalten über Kunden hinweg.
Dann startest du mit dem Starter: Der Bericht kommt per Mail. Eine Excel-Anbindung an deine Kundenliste oder eine von uns gelieferte CRM-Vorlage in Excel gibt es auf Anfrage, ohne Einrichtungsgebühr. Excel ist keine Mehrbenutzer-Datenbank; ab etwa fünf Personen empfehlen wir ein CRM.
Das sagen wir dir nach dem Machbarkeits-Check schriftlich, nicht vorab pauschal. Beim Starter gibt es keine Einrichtung.
Zuerst RIFF, nach den Regeln und Wörterbüchern, die wir gemeinsam mit dir festlegen und nach deinem Feedback schärfen. RIFF meldet fehlende Pflichtangaben und erfindet nichts; erst danach geht der Bericht automatisch ins CRM-System. Dein Team sieht jeden Bericht und kann ihn korrigieren.
Die Laufzeit beginnt bei 12 Monaten. Die Konditionen zu Laufzeit und Ausstieg stehen vorab in deinem schriftlichen Angebot. Regeln, Wörterbuch und Leitfaden legen wir gemeinsam mit dir fest und übergeben sie als Dokument; eine Kaufoption gibt es auf Wunsch gegen einen Aufschlag.
Der Kurs für deinen Vertriebsleiter ist ein eigener Vertrag über einen zugelassenen Weiterbildungsträger. Ob und in welcher Höhe er gefördert wird, entscheidet die Agentur für Arbeit; ein Versprechen dazu geben wir nicht. Einrichtung, Software und Betrieb hängen nicht an dem Kurs.
Erstgespräch, 30 bis 60 Minuten, kostenlos. Wir hören zu und sagen ehrlich, ob wir die Richtigen sind.
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