Der EU AI Act gilt stufenweise, die Pflichten für typische Vertriebsanwendungen gelten bereits. Damit ist klar, worauf es ankommt, und wer KI im Vertrieb einführt, kann diese Regeln von Anfang an einplanen. The EU AI Act applies in stages, and the obligations for typical sales applications already apply. So it is clear what matters, and anyone introducing AI in sales can plan for these rules from the start.
Jeder davon hat einen wahren Kern. Und jeder lohnt einen zweiten Blick. Each has a grain of truth. And each is worth a second look.
Gerade im Mittelstand lohnt der Blick. Dort fehlt die Zeit am meisten: Recherche, Berichte, Nachfassen und CRM-Pflege bleiben an wenigen Leuten hängen. Wir setzen genau dort an, in den Systemen, die du schon hast. Und wenn ein einfacherer Ablauf reicht, sagen wir dir das.
Mid-sized companies have the most to gain. That is where time is scarcest: research, reports, follow-ups and CRM upkeep land on a few people. That is exactly where we start, in the systems you already have. And if a simpler process is enough, we tell you.
Die Regeln für den Vertrieb gelten schon. KI-Kompetenz im Team seit Februar 2025, Transparenzpflichten seit August 2026. Verschoben wurden die Pflichten für Hochrisiko-Bereiche wie Personalauswahl oder Kreditprüfung, auf Dezember 2027. Typische Vertriebsanwendungen gehören in der Regel nicht dazu. Abwarten bringt also wenig neue Klarheit; die Regeln lassen sich heute schon einplanen.
The rules for sales already apply. AI literacy in your team since February 2025, transparency obligations since August 2026. What was postponed, to December 2027, are the obligations for high-risk areas such as recruitment or credit checks. Typical sales applications usually don't fall into these. So waiting brings little new clarity; the rules can already be planned for today.
Für einzelne Aufgaben oft ja. Wenn KI im Vertrieb dauerhaft tragen soll, braucht sie dein Wunschkunden-Profil, klare Regeln und einen festen Platz im Ablauf. Sonst nutzt sie jeder anders, und niemand weiß, was davon im CRM landet. Seit August 2026 gehört dazu auch die Frage, wo KI-Inhalte gekennzeichnet werden müssen.
For individual tasks, often yes. If AI is to carry your sales long term, it needs your ideal customer profile, clear rules and a fixed place in the process. Otherwise everyone uses it differently, and nobody knows what ends up in the CRM. Since August 2026 this also includes the question of where AI content has to be labelled.
Wie lange kann ein KI-Agent selbstständig an einer Aufgabe arbeiten, bevor er scheitert? Die unabhängige Forschungsorganisation METR misst das seit Jahren. Die Kurve steigt exponentiell, nicht linear. How long can an AI agent work on a task on its own before it fails? The independent research organization METR has been measuring this for years. The curve rises exponentially, not linearly.
Andrej Karpathy, Mitgründer von OpenAI und ehemals KI-Chef bei Tesla, schrieb Anfang 2026 sinngemäß: Coding-Agenten hätten vor Dezember 2025 kaum funktioniert, seitdem steuere er vor allem Agenten, statt selbst zu programmieren.
Andrej Karpathy, OpenAI co-founder and former AI director at Tesla, wrote in early 2026, in essence: coding agents barely worked before December 2025; since then he has mostly been directing agents instead of writing code himself.
Was das für deinen Vertrieb bedeutet: Die Werkzeuge werden schnell besser. Was nicht von selbst besser wird: dein aufgeschriebenes Verkaufswissen, deine Regeln und deine Daten. Daran arbeiten wir zuerst. Dann kann dein Ablauf von besseren Modellen profitieren, ohne dass du neu anfangen musst. What this means for your sales: The tools are improving fast. What doesn't improve on its own: your written-down sales knowledge, your rules and your data. That is what we work on first. Then your process can benefit from better models without you having to start over.
Stell dir vor, jemand baut den Burj Khalifa, das höchste Gebäude der Welt, und überspringt das Fundament. Direkt auf den Wüstenboden. So scheitern KI-Projekte im Vertrieb oft: Werkzeug gekauft, eingeschaltet, Wunder erwartet. Imagine someone building the Burj Khalifa, the tallest building in the world, and skipping the foundation. Straight onto desert sand. That is how AI projects in sales often fail: tool bought, switched on, miracles expected.
Viele KI-Projekte im Vertrieb starten bei Schicht 04: Ein Agent wird gekauft, und man hofft das Beste. Ohne Schicht 03 arbeitet jeder Agent ohne dein Verkaufswissen. Ohne Schicht 02 macht jeder es anders. Ohne Schicht 01 fehlen ihm die Fakten.
Many AI projects in sales start at layer 04: an agent is bought and everyone hopes for the best. Without layer 03 every agent works without your sales knowledge. Without layer 02 everyone does it differently. Without layer 01 it lacks the facts.
Wir bauen umgekehrt: erst das Wissens-Fundament, dann die Abläufe, dann deine Regeln. Erst danach automatisieren wir, und zwar nur dort, wo es sich rechnet.
We build the other way round: first the knowledge foundation, then the workflows, then your rules. Only then do we automate, and only where it pays off.
Stand Oktober 2026, zur Orientierung. Ob eine Pflicht für dein Vorhaben gilt, hängt vom Einzelfall ab; das ersetzt keine rechtliche Prüfung. As of October 2026, for orientation. Whether an obligation applies to your project depends on the individual case; this does not replace a legal review.
Wer KI im Unternehmen einsetzt, soll Maßnahmen ergreifen, damit die Menschen, die damit arbeiten, sie sachkundig nutzen können, passend zu ihrem Wissen und zum Einsatzzweck.
Anyone using AI in their company should take measures so that the people working with it can use it competently, suited to their knowledge and the purpose of use.
Wer mit einem KI-System spricht, etwa einem Chatbot, muss das erfahren. Für bestimmte KI-erzeugte Inhalte gelten Kennzeichnungspflichten.
Anyone talking to an AI system, such as a chatbot, must be told. Labelling obligations apply to certain AI-generated content.
Strenge Pflichten zu Dokumentation, menschlicher Aufsicht und Protokollen gelten für Hochrisiko-Bereiche wie Personalauswahl oder die Kreditwürdigkeit von Personen. Die EU hat sie im Juli 2026 auf Dezember 2027 verschoben. Typische Vertriebsanwendungen wie Recherche, Besuchsberichte oder CRM-Pflege gehören in der Regel nicht dazu.
Strict obligations on documentation, human oversight and logging apply to high-risk areas such as recruitment or the creditworthiness of individuals. In July 2026 the EU postponed them to December 2027. Typical sales applications such as research, visit reports or CRM upkeep usually don't fall into these areas.
Verstöße können Behörden mit Bußgeldern ahnden, gestaffelt nach Schwere. Die Höchstbeträge von 35 Mio. Euro oder 7 Prozent des Jahresumsatzes gelten für verbotene Praktiken. Für Verstöße etwa gegen die Transparenzpflichten liegt die Obergrenze bei 15 Mio. Euro oder 3 Prozent. Für kleine und mittlere Unternehmen gilt jeweils der niedrigere Wert.
Authorities can sanction violations with fines, graded by severity. The maximum of EUR 35 million or 7 percent of annual turnover applies to prohibited practices. For violations of, for example, the transparency obligations, the cap is EUR 15 million or 3 percent. For small and medium-sized companies, the lower value applies in each case.
Der EU AI Act gilt stufenweise. Das sind die Termine, die für dich zählen (Stand Oktober 2026). The EU AI Act applies in stages. These are the dates that matter for you (as of October 2026).
Kein Buzzword-Consulting. Kein Diavortrag über KI. Wir bauen dein Vertriebssystem - nachvollziehbar, erklärbar und im Alltag nutzbar. No buzzword consulting. No slide decks about AI. We build your sales system - traceable, explainable and usable day to day.
ICP- und Pipeline-Screening. Prozesskennzahlen mit Ausgangswert. Klare Empfehlung, ohne Folgeverpflichtung. ICP and pipeline screening. Process metrics with a baseline. Clear recommendation, no obligation to continue.